作業時間の短縮をするためには作業を早くする必要があります。
また、知らないだけで覚えておくとかなり時間を節約でき、
数分・数時間単位で作業時間を短縮できることをご存知ですか?
その方法の1つとして、
「キーボードのショーットカット機能」
を活用する方法があります。
これを実践するかしないかだけでも作業効率に大きな違いが出るので、ぜひ実践してみてくださいね。
では、順番に紹介していきます。
ショートカットキーで時間短縮!
Windowsしかり、macしかり、便利なショートカット機能はたくさん存在します。
が、私はいまだにウィンドウズしか使ったことがないので、今回の記事についてもWindowsがメインとなります。笑
ただ、これらを知っているだけでもかなり作業効率が変わってきますので、ぜひ活用するようにしてみてください!
Windowsで使えるショートカットキー一覧まとめ
まずはWindowsから紹介していきます。
alt+F4
今開いているウィンドウを閉じることができます。
表示しておきたいブラウザがある場合にも一気に消えてしまいますが、編集途中のファイルがある場合には保存するかどうかの確認が表示されます。
デスクトップで押すと、終了のオプションが選べます。
Windowsキー+D
一瞬でデスクトップを表示することができます。
たくさんのウィンドウを1つ1つプチプチとクリックする必要がないので、非常に便利ですね。
alt+tab
今開いているウィンドウから瞬間的に他のウィンドウへ移動できます。
1回だけ押すと直前まで開いていたタブへ、
Altを押しながらTabを数回押すことで他のウィンドウへ移動ができます。
Shift+Ctrl+Esc
瞬時にタスクマネージャを開くことができます。
強制的にソフトを終了させたい場合や、重たい処理をストップさせたい場合に有効ですね。
Ctrl+Alt+Delete
ユーザーの変更やパソコンのロック、終了オプションを選択できる画面へ簡単に移動できます。
Shift+Ctrl+Delete
ブラウザでChromeを使っている場合、サイトの閲覧履歴やダウンロード履歴、Cookieを削除する画面に瞬時に移動できます。
Fn+F2、F3
ボリュームを上げ下げすることができます。
パソコンの種類によってはFn+F1で音声をミュートに、F4でマイクをミュートにする機能が設定されています。
Ctrl+C
ドラッグした文章をコピーすることができます。
Ctrl+V
コピーした文章を複製して貼り付けることができます。
Ctrl+X
コピーした文章を切り取って貼り付けることができます。
Ctrl+A
表示している文章をまるごと指定することができます。
メモ帳を開いて、
Ctrl+A → Ctrl+C
という順番で併せて使うことで便利に使うことができますね。
Ctrl+T
ブラウザ上で新しいタブを開くことができます。
Ctrl+S
現在開いているメモ帳やワードをすぐに上書きすることができます。
新規作成のファイルでは「名前をつけて保存」と同じ意味があります。
Ctrl+D
ブラウザでお気に入りに瞬時に登録することができます。
Ctrl+W
今開いているブラウザのタブを閉じることができます。
編集中の画面の場合は確認画面が出た後、任意で閉じるかどうか選択できます。
Ctrl+P
瞬時に印刷のコマンドを開くことができます。
Ctrl+F
特定の文字列を検索する機能を開くことができます。
Ctrl+J
ダウンロードしたものの履歴を確認することができます。
ファイルをダウンロードして、万が一保存場所がわからなくなった場合に有効ですね。
Ctrl+L
ブラウザのURL入力欄へ一瞬でカーソルを移動できます。
Ctrl+Z
1つ前の作業に戻すことができます。
ゴミ箱にファイルを捨てた後なんかにも活用出来るので便利です。
Ctrl+N
新しいウィンドウでブラウザを開くことができます。
ワードプレスでも使える!便利なショートカットキー
ワードプレスではいくつかの便利ショートカットキーが存在しますが、中でも便利なものを紹介していきます。
Shift+Enter
記事作成のビジュアルモードで使用すると、1行づつ改行することができます。
通常は0.5行ぐらいの間隔が空いてしまうのですが、これを活用することでテキストモードでの編集と同じ感覚で作業することができます。
Shift+Alt+数字キー
見出しを設定することができます。
マウスでドラッグしなくても見出しにしたい行にカーソルをあわせるだけで、簡単に見出し化することができるようになります。
まとめ
今回紹介したショートカットキーの中に、
知らないもの、便利なものはありましたか?
まだまだショートカットキーは隠されていると思いますし、
知れば知るほど作業効率を上げることができるようになります。
特にWindowsはCtrl系のものが充実しているのでぜひとも覚えておきたいところですし、ワードプレスは見出しのショートカットキーがかなり活用できると思います。
自分なりの工夫も取り入れてみて、ガンガン無駄を省いていきましょう!
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